Несколько организаций в одной локальной базе — одной кнопкой

Часто в одной УНФ и одной Бухгалтерии ведётся сразу несколько организаций: ООО и несколько ИП. Раньше для каждой приходилось вручную создавать профиль и помнить, что токены второй раз выдавать нельзя. Теперь кабинет разбирается в этом сам.

Что изменилось:

• Остальные организации — одной кнопкой. Когда обработка в базах вышла на связь, на странице профиля появляется блок «В этих базах есть ещё N организаций». Отметьте нужные и нажмите «Добавить» — профили создадутся и сразу будут готовы к сверке.
• Подсказка по ИНН. Если создаёте профиль вручную и организация уже есть в подключённых базах, под полем ИНН появится «Эта организация уже есть в подключённых базах». Способ подключения выберется сам — просто сохраните профиль.
• Понятное состояние. У профиля с работающими базами написано «Базы подключены» и видно, когда обработка последний раз выходила на связь.
• Случайно отключить базу больше нельзя. Кнопка «Выдать токены» не трогает базы, где обработка уже работает. Перевыпустить токен можно отдельно — перед этим кабинет покажет, у каких организаций остановится сверка.
• Форма добавления начинается с организации. Сначала название и ИНН, потом способ подключения — если базы уже подключены, их блоки свернутся с пометкой «уже подключена». Короткое название теперь необязательно.
• Пошаговая настройка локальной базы. После добавления организации открывается чек-лист: скачать обработку, установить её, выдать токены, дождаться связи. Статус «на связи» обновляется сам. Если 1С у вас настраивает другой человек, кнопка «Скопировать одним текстом» соберёт для него готовую инструкцию с токенами.
• Вторая организация до первой связи. Если базу ещё подключают, в профиле второй организации будет предупреждение: ничего не делайте, она подключится сама. Даже если токены выдали повторно, организация перейдёт на работающую базу автоматически.
• Вариант подключения везде называется одинаково: «Локальная 1С». Чтобы открыть настройки подключения, нажмите на плашку «Локальная 1С» в списке баз.

Что важно знать:

• Одна обработка в базе обслуживает все её организации. Для каждой базы — УНФ и Бухгалтерии — токен один, сколько бы организаций в ней ни было.
• Одной кнопкой добавляются организации, которые есть и в УНФ, и в Бухгалтерии профиля. Если организация есть только в одной из баз, кабинет подскажет это отдельно.
• Новые организации, заведённые в 1С, появляются в списке в течение суток.